Vivaction est un expert de la gestion et de l’exploitation de tous types d’infrastructures récréatives telles qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un complexe sportif ou un centre récréatif, une plage ou une salle d’entraînement. Nous offrons nos services sur l’ensemble du territoire québécois en desservant des municipalités de toutes tailles.

Sous l’autorité du gestionnaire de projet, le titulaire de cette fonction assure le bon fonctionnement des opérations courantes de l’aréna, des suivis d’entretien et de la surveillance des activités (respect des contrats, statistiques, premiers soins, etc.). Il s’acquitte des tâches générales de suivis des employés sous sa charge (planification, organisation, contrôle des routes de travail, encadrement et formation des employés sous sa supervision) et de tâches spécifiques reliées aux activités de son secteur (demande de bons de commandes, achats divers, rassembler les informations pour les rapports et bilans, mise à jour des routes de travail des opérateurs et de leur entretien ménager, suivis des entretiens des systèmes mécaniques et électriques, suivi de ses inventaires de produits d’entretien, suivis des horaires des réservations et des contrats, réparations diverses, etc.). Afin de répondre aux exigences contractuelles, est appelé à être lui aussi opérateur-appariteur au besoin.

• Effectuer l’encadrement et la coordination du personnel sous sa responsabilités;
• Préparer, diffuser et mettre à jour l’horaire de travail de ses employés;
• Effectuer le suivi des heures travaillées (feuilles de temps - Évolia);
• Prévoir l’embauche du personnel requis avec le gestionnaire de projet;
• Former et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
• Mettre à jour les procédures et formulaires requis à l’aréna;
• En soutien avec le gestionnaire de projet, s’assurer que l’entretien quotidien, hebdomadaire, mensuel, ponctuel et préventif des équipements, du matériel et des installations tel que décrit au devis et nécessaire au bon fonctionnement est réalisé et documente le tout (rapports, routes de travail, registres, SIMDUT, cadenassage, calendrier d’opérations, etc.);
• Entreprendre les réparations requises selon les responsabilités au devis et informer son gestionnaire de projet des éléments facturables ou problématiques;
• Veiller à l’excellence des opérations de son secteur et intervenir en cas de manquement;
• Assurer un service à la clientèle professionnel et courtois;
• S’assurer et prendre les dispositions nécessaires pour que la réglementation et les exigences pour l'opération de l’aréna soient respectées;
• Mettre en place des formations et s’assurer d’accompagner régulièrement les employés travaillant dans son secteur d’activités en lien avec les outils à utiliser, les actions à poser et les normes du programme au niveau de la sécurité à respecter (CNESST, PMU, SIMDUT, etc.);
• Gérer l’inventaire des équipements, du matériel et des articles;
• Transmettre les informations nécessaires à son gestionnaire de projet en lien avec le devis (rapports, statistiques, routes de travail complétées, etc.);
• Porter secours aux usagers en cas de difficultés.

Cette liste n’est pas restrictive et représente la description de tâches reliées à cette fonction. Malgré cette description, l’employé peut être appelé à effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur. Votre mandat pourra toutefois être modifié en fonction des projets et de l’organisation de la Société. Le titre du poste proposé est à titre indicatif. Pour des fins de structure et libellé de titre, la Société conserve le droit de modifier l’appellation du titre de l’employé afin que celui-ci corresponde à un poste administratif.

• Deux ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience en gestion de personnel;
• Détenir un permis de conduire de classe 5 valide et avoir accès à un véhicule pour ses déplacements sur les différents projets de la division au besoin ou chez les fournisseurs;
• Bonne maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Être débrouillard et polyvalent;
• Souci du service à la clientèle, dynamisme et entregent
• Axé sur les résultats, initiative, rigueur et autonomie
• Capacité à établir d’excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité à travailler en équipe et mobiliser son équipe.

Considérées comme des atouts :

• Connaissance du Système d'information sur les matières dangereuses utilisées au travail (SIMDUT);
• Connaissance mécanique, plomberie, menuiserie, électricité et autres travaux;
• Expérience en entretien ménager;

• Opportunités d’avancement de carrière
• Rémunération compétitive
• Régime complet d'assurance collective payé à 50% par l'employeur incluant une assurance dentaire et vision
• Programme de télémédecine
• Rabais corporatif sur les salles de gymnastique
• Un environnement de travail collaboratif et dynamique, diversifié et inclusif.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.