Assistant-Gestionnaire H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-1752  

Structure juridique

VIVACTION

Horaire de travail

Variable

Quart de travail

Variable

Nombres d'heures/semaine

35 à 40 heures

Salaire

À discuter

Description du poste

Statut du poste

Permanent temps plein

Type de poste

Temps plein

Titre du poste

Assistant-Gestionnaire H/F

Description

VIVACTION est un expert de la gestion et de l’exploitation de tous types d’infrastructures récréatives telles qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un complexe sportif ou un centre récréatif, une plage ou une salle d’entraînement. Nous offrons nos services sur l’ensemble du territoire québécois en desservant des municipalités de toutes tailles.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l’autorité du gestionnaire de site, le titulaire de cette fonction assiste ce dernier dans ses fonctions opérationnelles courantes, assure le bon fonctionnement opérationnel du bâtiment, de son entretien et de la surveillance de celui-ci. Il organise et transmet aux employés les tâches à effectuer de jour, de soir et de fin de semaine et vérifie de façon quotidienne et régulière que le tout a été accompli.

Au besoin, en collaboration avec son supérieur immédiat, il est appelé à s’acquitter des tâches générales de suivis (planification, organisation, contrôle et encadrement des employés sous sa supervision, bons de commandes, rapports et bilan, statistiques, routes de travail, etc.) et de tâches spécifiques reliées aux activités de son secteur (systèmes mécaniques et électriques, filtrations, produits chimiques, entretien préventif et régulier (GMAO), horaire des réservations, surveillance, vérification, entretien ménager, réparations diverses, etc.).  

Responsabilités

  • Contribuer à l’encadrement des tâches à effectuer du personnel
  • Veiller à l’excellence des opérations et intervenir en cas de manquement
  • S’assurer que l’entretien quotidien, hebdomadaire, mensuel, ponctuel et préventif des équipements, du matériel et des installations tel que décrit au devis et nécessaire au bon fonctionnement est réalisé et documenter le tout (rapports, routes de travail, registres, SIMDUT, calendrier d’opérations, etc.)
  • Conjointement avec son supérieur immédiat, participer au volet administratif de son secteur (horaire de travail, plan de montage, routes de travail, rapports de bris, rapports, soumissions, bons de commande, certifications etc.)
  • Conjointement avec son supérieur immédiat, réaliser l’embauche du personnel de son secteur et en faire l’évaluation
  • Mettre à jour les procédures de son secteur d’activités
  • Assurer un service à la clientèle professionnel et courtois
  • S’assurer et prendre les dispositions nécessaires pour que la réglementation et les exigences pour l'opération du volet bâtiment soient respectées
  • Conjointement avec son supérieur immédiat, mettre en place des formations et s’assurer d’accompagner régulièrement les employés travaillant dans son secteur en lien avec les outils à utiliser, les actions à poser et les normes du programme au niveau de la sécurité à respecter (CNESST, PMU, SIMDUT, etc.)
  • Gérer l’inventaire des équipements, du matériel et des articles

Cette liste n’est pas restrictive et représente la description de tâches reliées à cette fonction. Malgré cette description, l’employé peut être appelé à effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur. Votre mandat pourra toutefois être modifié en fonction des projets et de l’organisation de la Société. Le titre du poste proposé est à titre indicatif. Pour des fins de structure et libellé de titre, la Société conserve le droit de modifier l’appellation du titre de l’employé afin que celui-ci corresponde à un poste administratif. ellation du titre de l’employé afin que celui-ci corresponde à un poste administratif.

Exigences

  • Expérience dans un poste similaire
  • Expérience en gestion de personnel
  • Détenir un permis de conduire de classe 5 valide et avoir accès à un véhicule pour ses déplacements sur les différents projets de la division au besoin ou chez les fournisseurs
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Bonne maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Être débrouillard et polyvalent
  • Souci du service à la clientèle, dynamisme et entregent
  • Axé sur les résultats, initiative, rigueur et autonomie
  • Capacité à établir d’excellentes relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe et mobiliser son équipe.

Avantages

 

  • Formation rémunérée
  • Opportunités de développement professionnel
  • Environnement de travail dynamique et en constante évolution
  • Rémunération compétitive
  • Vêtements de travail et de protection individuelle fourni

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

Emplacement du poste

Emplacement du poste

Quebec, Laurentides, Saint-Adèle

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

1 à 6 mois