Technicien(ne) en gestion documentaire en construction


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-1875  

Structure juridique

GPH

Horaire de travail

Lundi au vendredi

Quart de travail

Jour

Nombres d'heures/semaine

40

Salaire

À discuter

Description du poste

Statut du poste

Permanent temps plein

Type de poste

Temps plein

Titre du poste

Technicien(ne) en gestion documentaire en construction

Description

GPH offre depuis plus de 25 ans à ses clients l’ensemble des services reliés à la gestion de projet et à la gérance de construction.  GPH propose également des services personnalisés en tant qu’expert en cautionnement, en analyse de réclamations et en estimation de coûts.

Responsabilités

  • Assurer la numérotation, le classement ainsi que l’archivage des documents de projet en formats informatique et papier et en assurer le suivi.
  • Assurer la gestion des assemblages, envois, suivis et réceptions de documents.
  • Dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification.
  • Collaborer à la gestion de la documentation dans les processus d’appel et d’octroi de contrats pour des services, travaux de construction et achats d’équipements.
  • Assister les employés dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l’application des normes et procédures préétablies.
  • Participer à la rédaction des processus de gestion des documents et assurer le suivi.
  • Participer à toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • 5 à 10 ans d’expérience pertinente en gestion documentaire de projet de construction.
  • Formation scolaire pertinente
  • Connaissance de la suite MS Office
  • Attestation de cours Santé et sécurité générale sur les chantiers de constructions (un atout)
  • Ambition et leadership
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Polyvalence, sens du détail, sens de l’organisation et des priorités
  • Capacité de communication interpersonnelle
  • Autonomie et esprit d’équipe
  • Maîtrise du français et de l’anglais (un atout)

 

Avantages

Plusieurs projets stimulants et des équipes multidisciplinaires vous attendent!

Pourquoi vous joindre à notre équipe?

·         Salaire concurrentiel

·         Programme d’assurance collective

·         Opportunités de développement de carrière

·         Cadre de travail et projets stimulants 

·         Emploi à temps plein et permanent

Emplacement du poste

Emplacement du poste

Quebec, Monteregie, Longueuil

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

1- Diplôme technique

Niveau d'expérience min. requis

3 à 5 ans

Langues

  • Français (3- Niveau avancé)
  • Anglais (2- Niveau professionnel)